Protocolli o documenti di tipo organizzativo o logistico interno sono predisposti per i dirigenti ed allenatori preposti nella sezione privata del sito o inviati direttamente in forma privata.
 

Accedendo a un singolo servizio o progetto si sottoscrive automaticamente il regolamento dello stesso e quindi viene attestato il consenso informato, con conseguente modifica in "SI" negli archivi della società nel caso fosse stato negato il consenso nel modulo di iscrizione alla stagione sportiva. 
Si rimanda inoltre alle apposite sezioni specifiche dei canali ufficiali per descrizione del servizio, modalità di accesso e eventuali regolamentazioni. Occorre inoltre fare sempre riferimento alla sottostante sezione "Sottoscrizione di normativa e regolamenti interni".
 

Il Sito Internet ufficiale della società (da ora "Sito") e di riferimento per i regolamenti sopra descritti è www.valsuganavolley.it, altri canali ufficiali sono le bacheche all’ingresso delle palestre o in segreteria, la pagina Facebook e il canale Youtube; alcuni articoli possono inoltre apparire in trasmissioni televisive o quotidiani e riviste cartacei oppure online. 

Con l’adesione alla società si accetta espressamente il “Codice etico”, compreso il “Patto educativo”. Codice etico e Patto educativo sono consultabili in segreteria, oppure nei link sopra citati (raggiungibili dal banner a sinistra nella Home Page del Sito).

Tutti i regolamenti FIPAV sono reperibili nella sede e nei siti internet della stessa: www.federvolley.it, www.fipavveneto.net, www.fipavpd.net. Con il tesseramento, si viene informati e si accettano in modo integrale le normative FIPAV a tutti i livelli, in particolare sull’affiliazione come specificato nel modulo di tesseramento e dalle normative federali individuabili dal Sito. 
 

La società si è adeguata alle normative di sicurezza e salute (es: presenza di defibrillatori e personale adibito al loro uso) e ha un proprio protocollo che è possibile reperire in segreteria o nel Sito, anche nella sezione “Salute” (banner a sinistra nella Home Page). Con la firma di adesione alla società si accetta il protocollo e si manleva la società nel caso si sia omesso di indicare informazioni sensibili nella sezione “Questionario sulla salute dell’atleta” nel modulo di iscrizione o non siano tempestivamente comunicate in forma scritta alla società in caso di modifiche intervenute, salvo responsabilità derivanti dallo staff Valsugana Volley o terzi affiliati e non. Si ricorda che nel caso di sottoscrizione e adesione, prenotazione o utilizzo di qualsiasi servizio specifico fornito dalla società, se ne accetta il regolamento ed il trattamento dati personali o privacy, reso noto in modo preventivo o pubblicato nel Sito, nonché il rispetto delle normative federali e delle leggi civili e penali, con le relative responsabilità.
Fisioterapia: accedendo al servizio si dà consenso informato per poterne usufruire, alla sua regolamentazione, al protocollo medico della società e alla normativa della stessa in base a privacy e trattamento dei dati personali, trovabili nel modulo di iscrizione societario e nelle sezioni predisposte del Sito. Il fisioterapista svolgerà il trattamento sanitario più opportuno; il tesserato che riterrà di provvedere autonomamente se ne assume le relative responsabilità, rischi ed eventuali carico economico.
Padovamed: l'ASD Valsugana Volley informa ogni tesserato che i dati personali necessari verranno trasmessi al Centro Medico Padovamed, sito in via Madonna 2 a Villafranca Padovana, ai fini dell'assolvimento degli obblighi sportivi e legali in materia sanitaria, con particolare riferimento alle visite mediche agonistiche, ad eventuali prestazioni post-infortunio e ad eventuale accesso al canale assicurativo proposta dalla struttura. Per eventuali trattamenti sanitari importanti/invasivi sarà onere della struttura l'eventuale rilascio di informativa o specifiche dichiarazioni e autorizzazioni in tal senso.
 

Servizi e progetti
Per "servizi e progetti" si intendono tutte le attività correlate o aggiuntive alla normale attività in palestra (allenamenti, partite, eventi sociali). Ne sono validi esempi i ritiri, i progetti giovanili, il servizio gratuito di fisioterapia.
Ogni servizio è descritto nell'apposita sezione del sito che lo riguarda o viene comunque reso noto ai possibili interessati mediante i canali ufficiali della società o il lavoro dello staff tecnico e dirigenziale. Anche la modalità di accesso a servizi e progetti è descritta tramite i canali ufficiali o i dirigenti.
Nel caso di sottoscrizione e adesione, prenotazione o utilizzo di qualsiasi servizio o progetto fornito dalla società, se ne accetta il regolamento ad esso legato, nonché il rispetto delle normative federali e delle leggi civili e penali, con le relative responsabilità. Per usufruire di un progetto o servizio potrebbe rendersi necessaria un'adesione, eventualmente con consenso informato.

Piattaforma servizi online La normativa di cui sotto su privacy e trattamento dei dati personali si ritiene estesa per la piattaforma indicata, in relazione ai dati essenziali richiesti per l'iscrizione alla società o l'usufruizione dei servizi.
 

Con l'iscrizione alla società o l'adesione ai singoli servizi e progetti, si autorizza l’uso dei dati per finalità ed attività societarie, in rispetto della normativa vigente, nonché per la formulazione di una lista di numeri telefonici da distribuire agli atleti dello stesso organico e l’apparizione e l’uso di nome, età, altre informazioni non riservate, materiale fotografico e video degli atleti sul sito Internet o altri canali ufficiali della società e sui gruppi internet creati per la squadra (es: Facebook, WhatsApp), nei limiti previsti dalla legge.
Con la sottoscrizione dei moduli di iscrizione o con la prenotazione dei singoli servizi, atleta e genitore espressamente confermano di aver preso visione dell’informativa sulla privacy e di esprimere il consenso al trattamento di tutti i dati indicati nel modulo (D.Lgs. 196/2003, in calce).
Ai sensi dell’art. 7 e seguenti dello stesso D.Lgs 196/2003 gli interessati possono esercitare in ogni momento, secondo le modalità indicate, i diritti di accesso ai dati personali e tutti gli altri diritti previsti (aggiornamento, rettifica, cancellazione, etc.).
Per legge si fa inoltre riferimento alla  seguente privacy policy sul sito Internet della società: http://www.valsuganavolley.it/privacy.aspx. Tale policy è estesa alla piattaforma servizi e ai relativi link  contenuti nella stessa: http://www.studiosecondo.it/VVSERVIZI.
Per eventuali progetti o servizi che richiedano consensi specifici si faccia riferimento al precedente paragrafo "Consenso informato".
Informativa ai sensi del d.lgs. n.196/2003. Ai sensi della Legge n 196 del 2003, si informa che: 1) I dati personali forniti in relazione alle procedure di affiliazione formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa succitata. 2) Tali dati verranno trattati per finalità strettamente connesse all’attività sportiva della pallavolo ed in modo da garantirne la sicurezza anche attraverso strumenti automatizzati. 3) Il conferimento di tali dati è indispensabile per la realizzazione della attività sportiva cui si riferiscono e per gli obblighi correlativi. Pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tutti i dati richiesti, comporterebbe l’impossibilità di svolgere correttamente l’attività societaria, iscrizione compresa. 4) Fermo restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati personali potranno essere comunicati in Italia ed all’estero ai soli fini della realizzazione di attività, iniziative e manifestazioni connesse con i fini istituzionali della FIPAV (ad ogni livello) e della società ad altri soggetti pubblici o privati ed organismi associativi. 5) I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto di iscrizione presso la società ad anche successivamente per le finalità istituzionali o riferibili al periodo di iscrizione. 6) Relativamente ai dati medesimi l’interessato può esercitare i diritti previsti dalla Legge 196/2003 succitata. 7) Titolare del trattamento dei dati personali è ASD Valsugana Volley (Padova).

Mancata autorizzazione e atleti minorenni
Senza il conferimento dei dati e l'autorizzazione al loro trattamento, la società si troverebbe nell'impossibilità di assolvere gli obblighi suddetti: questo è ostativo all'iscrizione presso la società (tranne per i consensi facoltativi) e pertanto il tesserato non potrebbe svolgere l'attività societaria nel suo complesso (sportivo, iniziative, progetti, eccetera).
Autorizzazioni e consensi sono responsabilità di genitori o chi ne abbia tutela in caso di atleti minorenni.